Automatisierung für professionelle Betreuung
VBVG-Abrechnungen, Jahresberichte, Fristen — statt Betreuung. Acturio automatisiert Dokumentation, Berichte und Vergütungsberechnung, damit Sie sich auf Ihre Klienten konzentrieren können.
- Automatische Dokumentation
- KI-gestützte Berichte
- VBVG-Abrechnung
- DSGVO-konform
Unsere Partner & Technologie
Meta
Official Partner
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Official Partner
WhatsApp Business
API Integration
OpenAI
KI-Technologie
Vercel
Hosting Platform
Next.js
Web-Framework
AWS Frankfurt
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DSGVO-konform
Made in Germany
Entwickelt & gehostet in DE
Claude
KI-Assistent
EU-Server
Hosting in der EU
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Hosting in der EU
15+ Std./Woche
Zeitersparnis
100%
DSGVO-konform
50+
Automatisierungen
24/7
Erreichbarkeit
So funktioniert Acturio
In drei Schritten zur automatisierten Betreuungsarbeit.
Analyse & Beratung
Wir analysieren Ihre aktuellen Arbeitsabläufe und identifizieren Automatisierungspotenziale in Dokumentation, Abrechnung und Berichtswesen.
Implementierung
Wir richten maßgeschneiderte Automatisierungen ein — von VBVG-Abrechnungen über Jahresberichte bis zur Fristenverwaltung.
Laufende Optimierung
Regelmäßige Reviews und Anpassungen stellen sicher, dass Ihre Automatisierungen mit Ihren Anforderungen wachsen.
Intelligente Automatisierung für moderne Betreuung
Jede Funktion spart Ihnen Zeit und steigert die Qualität Ihrer Betreuungsarbeit.
Dokumenten-Automatisierung
Betreuungsberichte, Anträge und Schreiben an Gerichte automatisch erstellen.
- Automatische Kategorisierung
- Vorlagen-Bibliothek
- Sofortige Erstellung
KI-gestützte Analyse
Intelligente Dokumentenanalyse und automatische Zusammenfassungen durch KI.
- Automatische Zusammenfassungen
- Intelligente Vorschläge
- Fehlerprüfung
Automatische Berichte
Jahresberichte, Abrechnungen und Übersichten werden automatisch erstellt.
- Monatliche Abrechnungen
- Mandantenberichte
- Compliance-Übersichten
Sicherheit & Compliance
DSGVO-konform und sicher — deutsche Server, höchste Standards.
- Deutsche Rechenzentren
- Verschlüsselung
- Regelmäßige Audits
Team-Kollaboration
Nahtlose Zusammenarbeit mit rollenbasierten Berechtigungen.
- Rollenbasierte Zugriffe
- Echtzeit-Updates
- Aktivitätsprotokolle
Individuelle Workflows
Anpassbare Automatisierungen für Ihre spezifischen Arbeitsabläufe.
- Anpassbare Workflows
- Individuelle Vorlagen
- API-Integrationen
Weniger Verwaltung, mehr Betreuung
Unsere intelligente Automatisierung übernimmt die zeitraubenden Aufgaben.
Vorher: Überlastet
Stunden mit Papierkram, manueller Dokumentation und repetitiven Aufgaben.
Mit Acturio: Automatisiert
KI übernimmt Dokumentation, automatische Berichte und intelligente Sortierung.
Ergebnis: Fokussiert
15+ Stunden pro Woche mehr Zeit für persönliche Betreuung und Klienten.
Häufig gestellte Fragen
Wie genau entsteht meine Zeitersparnis mit Acturio?
Unsere Kunden sparen durchschnittlich 15–20 Stunden pro Woche durch die Automatisierung von Dokumentation, Berichterstellung und Verwaltungsaufgaben. Diese Zeitersparnis entspricht etwa 2–3 zusätzlichen Arbeitstagen, die für die direkte Betreuung der Klienten genutzt werden können.
Wie funktioniert die KI-Automatisierung?
Unsere KI analysiert eingehende Dokumente, kategorisiert sie automatisch und erstellt Zusammenfassungen. Dabei werden Inhalte verarbeitet, jedoch nicht an externe Sprachmodelle übermittelt. Die kontinuierliche Verbesserung basiert ausschließlich auf der Auswertung von Nutzeraktivitäten.
Wie funktioniert die Datenübertragung zu Acturio?
Wir übernehmen kostenfrei die Migration Ihrer Daten zu Acturio. Sie treffen die Entscheidung, wir kümmern uns um den Rest. Den Import erledigen wir schnell und zuverlässig für Sie — ganz ohne Zusatzkosten.
Sind meine Daten sicher?
Ja, absolut. Wir verwenden deutsche Rechenzentren sowie AES-256-Verschlüsselung für Daten im Ruhezustand und TLS 1.2+ für die Datenübertragung. Unsere Systeme sind vollständig DSGVO-konform.
Kann ich Acturio vor dem Start testen?
Ja! Buchen Sie einen kostenlosen Beratungstermin und wir zeigen Ihnen eine Live-Demo mit Ihren konkreten Anwendungsfällen.
Für welche Betreuertypen ist Acturio geeignet?
Acturio ist für Berufsbetreuer, Betreuungsvereine, ehrenamtliche Betreuer und Betreuungsbehörden gleichermaßen geeignet. Die Automatisierungen werden an Ihre spezifischen Anforderungen angepasst.
Weitere Automatisierungslösungen
Entdecken Sie weitere Lösungen für Ihre tägliche Arbeit.
Bereit für mehr Zeit mit Ihren Klienten?
Lassen Sie uns gemeinsam besprechen, wie Acturio Ihren Arbeitsalltag revolutionieren kann.
info@acturio.de
Antwort innerhalb 1h
0170 5988648
Mo–Fr 8:00–18:00
Kornwestheim
Deutschland