Unsere Dienstleistungen
Maßgeschneiderte Automatisierungslösungen für jeden Bereich der rechtlichen Betreuung — von Dokumentation und Abrechnung über Fallverwaltung bis Compliance.
Dokumentation & Aktenführung
Dokumenten-Automatisierung
Automatisieren Sie Betreuungsberichte, Anträge und Schreiben an Gerichte. KI-gestützte Dokumentenerstellung spart Stunden pro Woche.
Post- und Behördenkorrespondenz Automatisierung
Eingehende Post automatisch klassifizieren, Fristen erkennen und Antwortschreiben an Behörden digital vorbereiten.
Digitale Betreuungsakte
Alle Dokumente, Korrespondenz und Ereignisse einer betreuten Person digital und strukturiert in einer Akte.
Mobile Dokumentation für Außentermine
Vor-Ort-Besuche direkt am Smartphone dokumentieren — Fotos, Notizen und Gesprächsprotokolle sofort in der Akte.
Vergütung & Abrechnung
Vergütungsabrechnung
Automatische Berechnung und Abrechnung der Betreuervergütung nach VBVG. Keine manuellen Fehler, pünktliche Einnahmen.
Betreuungszeit-Erfassung
Tätigkeitszeiten pro Fall automatisch erfassen — Grundlage für korrekte VBVG-Abrechnung und Qualitätsnachweise.
VBVG-Abrechnung Automatisierung
Betreuervergütung nach VBVG-Tabellen automatisch berechnen — Kategorien, Stunden und Pauschalen fehlerfrei abrechnen.
Aufwandsentschädigung ehrenamtlicher Betreuer
Aufwandspauschalen für ehrenamtliche Betreuer automatisch berechnen und Anträge beim Amtsgericht vorbereiten.
Kassenabrechnung & Kostenfestsetzung
Vergütungsanträge an Landeskasse automatisch erstellen, Kostenfestsetzungsbeschlüsse verwalten und nachverfolgen.
Fahrtkostenabrechnung Betreuung
Fahrtkosten für Besuche, Gerichtstermine und Behördengänge automatisch berechnen und in die Vergütungsabrechnung übernehmen.
Berichtswesen & Gerichtskommunikation
Berichtswesen & Reporting
Automatische Jahresberichte, Vermögensübersichten und Statusberichte für Betreuungsgerichte — fristgerecht und vollständig.
Kommunikation Automatisierung
Automatisierte Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Angehörigen. Vorlagen, Serienbriefe und digitaler Versand.
Jahresbericht Automatisierung
Automatisch vorausgefüllte Jahresberichte für das Betreuungsgericht — alle relevanten Daten aus der Akte, fristgerecht.
Vermögensverzeichnis Automatisierung
Anfängliches Vermögensverzeichnis und laufende Vermögensaufstellung automatisch aus Kontodaten und Dokumenten generieren.
Schlussrechnung & Abschlussbericht
Abschlussberichte und Schlussabrechnungen bei Betreuungsende automatisch erstellen und dem Gericht einreichen.
Genehmigungsantrag Automatisierung
Anträge auf gerichtliche Genehmigung (Konto, Immobilien, Verträge) automatisch aus Falldaten vorausfüllen und einreichen.
Betreuungsgericht Kommunikation
Alle Gerichtsschreiben, Anträge und Berichte digital vorbereiten, fristgerecht einreichen und archivieren.
Fallverwaltung & Organisation
Fallverwaltung
Digitale Betreuungsakten mit allen Dokumenten, Fristen und Kontakten an einem Ort. Überblick über alle betreuten Personen.
Terminmanagement
Gerichtstermine, Fristen und Wiedervorlagen automatisch verwalten. Nie wieder eine Frist verpassen.
Gerichtstermine Management
Gerichtstermine, Anhörungen und Beschlussfristen automatisch im Kalender verwalten — keine Frist wird verpasst.
Fristenverwaltung Betreuung
Gesetzliche und gerichtliche Fristen automatisch überwachen, erinnern und eskalieren — rechtssichere Betreuungsführung.
Klientenverwaltung Betreuung
Alle Stammdaten, Kontakte und Wünsche der betreuten Personen zentral und strukturiert verwalten.
Kontaktverwaltung & Netzwerk
Angehörige, Ärzte, Heime und Behörden für jede betreute Person strukturiert verwalten und automatisch informieren.
Aufgabenmanagement Betreuung
Offene Aufgaben, Wiedervorlagen und Erledigungen pro Fall automatisch tracken — kein Schritt geht verloren.
Betreuungsplan Automatisierung
Individuelle Betreuungspläne auf Basis von Wünschen und Bedarfen automatisch strukturieren und fortschreiben.
Notfallmanagement Betreuung
Notfallkontakte, Patientenverfügungen und Sofortmaßnahmen für jede betreute Person griffbereit und automatisch abrufbar.
Betreuungswechsel Management
Betreuerübergaben strukturiert durchführen — Aktenübergabe, Gerichtsmeldung und Einarbeitung in einem digitalen Prozess.
Sorgebereiche & Spezialthemen
Vermögenssorge Automatisierung
Vermögen der betreuten Person lückenlos verwalten, Zahlungen dokumentieren und Vermögensverzeichnisse automatisch erstellen.
Personensorge Dokumentation
Entscheidungen zur Personensorge strukturiert dokumentieren und mit Behörden, Ärzten und Angehörigen digital abstimmen.
Gesundheitssorge Management
Arztbesuche, Behandlungsentscheidungen und Patientenverfügungen strukturiert verwalten und automatisch dokumentieren.
Aufenthaltsbestimmung Dokumentation
Wohnortentscheidungen, Heimunterbringungen und Umzüge rechtssicher dokumentieren und mit Gerichten abstimmen.
Freiheitsentziehende Maßnahmen Dokumentation
Genehmigungen für freiheitsentziehende Maßnahmen fristengerecht beantragen, überwachen und dokumentieren.
Patientenverfügung Management
Patientenverfügungen und Vorsorgevollmachten digital erfassen, aktuell halten und im Notfall sofort abrufbar machen.
Wohnungsangelegenheiten Automatisierung
Mietverträge, Wohnungsauflösungen und Heimverträge für betreute Personen rechtssicher koordinieren und dokumentieren.
Erbschaftsverwaltung für Betreute
Erbschaften und Nachlassangelegenheiten betreuter Personen rechtssicher abwickeln — von Erbscheinanträgen bis zur Vermögensverteilung.
Schuldenregulierung Betreuung
Schulden betreuter Personen systematisch erfassen, Gläubiger koordinieren und Regulierungspläne automatisch erstellen.
Sozialleistungen Verwaltung
Ansprüche auf Sozialhilfe, Grundsicherung und Wohngeld automatisch prüfen und Anträge für betreute Personen vorbereiten.
Versicherungsverwaltung für Betreute
Kranken-, Pflege- und Haftpflichtversicherungen betreuter Personen zentral verwalten und Leistungsansprüche automatisch prüfen.
Medikamentenverwaltung Betreuung
Medikationspläne betreuter Personen digital verwalten, Wechselwirkungen prüfen und Arztabsprachen automatisch dokumentieren.
Zielgruppen-Software
Berufsbetreuer Software
Die digitale Arbeitsplattform für Berufsbetreuer: Aktenführung, Fristen, Abrechnung und Gerichtskommunikation in einer Lösung.
Vereinsbetreuer Software
Für Betreuungsvereine: Fallverteilung, Dokumentation, Abrechnung und Qualitätssicherung effizient und digital.
Ehrenamtlicher Betreuer Software
Einfache digitale Unterstützung für ehrenamtliche Betreuer: Erinnerungen, Formularhilfe und strukturierte Dokumentation.
Betreuungsverein Management
Gesamtorganisation für Betreuungsvereine: Fallzuweisung, Betreuerprofile, Qualitätsstandards und Abrechnungsmanagement.
Betreuungsbehörde Software
Digitales Fallmanagement für Betreuungsbehörden: Anregungen, Eignungsprüfungen und Betreuer-Monitoring automatisiert.
Compliance & Qualität
Datenschutz & Compliance Betreuung
DSGVO-konforme Datenhaltung, Zugriffsprotokolle und automatische Löschfristen für sensible Betreuungsdaten.
Betreuungsrecht Wissensassistent
KI-gestützter Wissensassistent für aktuelle Betreuungsrecht-Fragen — BtOG, VBVG und Rechtsprechung immer aktuell.
Qualitätssicherung Betreuung
Betreuungsqualität automatisch überwachen: Dokumentationsquoten, Fristeneinhaltung und Fallbelastung im Überblick.
Betreuungsrechtsreform 2023 Compliance
Alle Anforderungen der Betreuungsrechtsreform 2023 automatisch umsetzen — Wünsche-Dokumentation, Berichtspflichten und erweiterte Beteiligungsrechte.
Integration & Schnittstellen
Schnittstellen-Integration Betreuungssoftware
Nahtlose Integration mit Gerichtsportalen, ELSTER, Behörden und Banken — alle Prozesse digital und ohne Medienbruch.
Bankverkehr & Kontoführung
Kontobewegungen betreuter Personen automatisch importieren, kategorisieren und für Vermögensberichte aufbereiten.
Nicht sicher, welcher Service passt?
In einem kostenlosen Beratungsgespräch finden wir gemeinsam die optimale Lösung für Ihre Anforderungen.