Acturio für Berufsbetreuer:innen und Betreuungsvereine
Jede Betreuung bringt eigene Fristen, eigene Nachweise und eigene Genehmigungen mit — Vermögensverzeichnis, Jahresbericht, Rechnungslegung, Vergütungsantrag je Abrechnungszeitraum. Der Überblick liegt in Ordnern, Kalendern und im Kopf, und er hält genau so lange, bis das Betreuungsgericht nachfragt. Eine Akte je betreuter Person, aus der Fristen, Nachweise und Abrechnung von selbst entstehen: Termine und Berichte hängen am Bestelldatum, genehmigungspflichtige Geschäfte werden erkannt, und der Vergütungsantrag zieht seine Zahlen aus dem, was ohnehin dokumentiert wurde.
Warum Automatisierung gerade für Berufsbetreuer:innen und Betreuungsvereine zählt
Die regulatorische Last in Berufsbetreuung, Finanz- und Vermögensberatung wächst — Berufsbetreuer:innen und Betreuungsvereine brauchen Tools, die mitwachsen.
- Vergütung und Aufwendungsersatz erlöschen 15 Monate nach ihrer Entstehung, wenn sie nicht gerichtlich geltend gemacht werden (§ 15 Abs. 3 VBVG). Eine versäumte Frist ist kein Mahnwesen — der Anspruch ist weg.
- Abgerechnet wird nach Ablauf von jeweils drei Monaten (§ 14 Abs. 1 VBVG), und der Abrechnungszeitraum läuft ab dem Bestelltag, nicht ab Monatsanfang. Bei 40 Betreuungen sind das 40 verschobene Quartale, die kein Kalender von allein kennt.
- Das Vermögensverzeichnis (§ 1835 BGB) und die genehmigungspflichtigen Rechtsgeschäfte (§§ 1850, 1854 BGB) sind der Teil der Arbeit, der im Zweifel geprüft wird. Was dort fehlt, fehlt Jahre später in einer Akte, an die sich niemand mehr erinnert.
Was im Pro-Paket enthalten ist
Bei Berufsbetreuer:innen und Betreuungsvereine liefern wir das Pro-Paket — vorkonfiguriert für die regulierten Workflows der Berufsbetreuung sowie der Finanz- und Vermögensberatung.
- Betreuungsakte je betreuter Person: Beschluss, Wirkungskreise, Wohnform, Vermögensstatus und der Bestelltag, aus dem alle Fristen abgeleitet werden
- Fristenkalender, der Berichte und Abrechnungszeiträume aus dem Bestelldatum erzeugt statt aus einem Kalendermonat
- Vergütungsabrechnung nach Fallpauschalen (Anlage zu § 8 Abs. 1 VBVG) mit Wohnform und Vermögensstatus je Zeitraum
- Genehmigungs-Assistent, der ein Rechtsgeschäft gegen §§ 1850 und 1854 BGB prüft, bevor es abgeschlossen wird
- Vermögensverzeichnis und laufende Rechnungslegung aus den erfassten Konten und Belegen
- Dokumentenablage je Betreuung mit Versionen, damit eine Prüfung Jahre später denselben Stand sieht
Automatisierungs-Bausteine für Berufsbetreuer:innen und Betreuungsvereine
Sechs Kernbereiche, die wir speziell für Berufsbetreuer:innen und Betreuungsvereine konfigurieren. Klicken Sie auf einen Baustein für Details — VBVG-Abrechnung, KYC, Beratungsprotokolle, Fristen und mehr.
Dokumenten-Automatisierung
Automatisieren Sie Betreuungsberichte, Anträge und Schreiben an Gerichte. KI-gestützte Dokumentenerstellung spart Stunden pro Woche.
Details für BerufsbetreuungVergütungsabrechnung
Automatische Berechnung und Abrechnung der Betreuervergütung nach VBVG. Keine manuellen Fehler, pünktliche Einnahmen.
Details für BerufsbetreuungFallverwaltung
Digitale Betreuungsakten mit allen Dokumenten, Fristen und Kontakten an einem Ort. Überblick über alle betreuten Personen.
Details für BerufsbetreuungBerichtswesen & Reporting
Automatische Jahresberichte, Vermögensübersichten und Statusberichte für Betreuungsgerichte — fristgerecht und vollständig.
Details für BerufsbetreuungTerminmanagement
Gerichtstermine, Fristen und Wiedervorlagen automatisch verwalten. Nie wieder eine Frist verpassen.
Details für BerufsbetreuungKommunikation Automatisierung
Automatisierte Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Angehörigen. Vorlagen, Serienbriefe und digitaler Versand.
Details für Berufsbetreuung„Der Fristenkalender rechnet ab dem Bestelltag. Das klingt nach einer Kleinigkeit und war bei uns der Unterschied zwischen zwei Abenden Abrechnung im Quartal und keinem."
Platzhalter — noch keine Freigabe
Berufsbetreuerin, 34 Betreuungen
Häufige Fragen von Berufsbetreuer:innen und Betreuungsvereine
Was Berufsbetreuer:innen und Betreuungsvereine in Berufsbetreuung, Finanz- und Vermögensberatung am häufigsten fragen.
Rechnet das System die Abrechnungszeiträume wirklich ab dem Bestelltag?
Ja, und das ist der Punkt. § 14 Abs. 1 VBVG erlaubt die Geltendmachung nach Ablauf von jeweils drei Monaten für diesen Zeitraum — gerechnet ab der Bestellung, nicht ab dem Ersten des Monats. Bei einer Bestellung am 15. Januar endet der erste Zeitraum am 14. April. Jede Betreuung hat damit ihren eigenen Rhythmus, und genau den bildet der Fristenkalender ab.
Was passiert mit der 15-Monats-Frist, wenn das Gericht eine andere Frist setzt?
Sie wird übernommen. § 15 Abs. 3 VBVG verweist auf § 1877 Abs. 5 BGB, und danach kann das Betreuungsgericht eine kürzere oder längere Frist bestimmen und sie auf Antrag verlängern. Die gesetzlichen 15 Monate sind die Voreinstellung, nicht die einzige Möglichkeit — die gerichtlich gesetzte Frist lässt sich je Betreuung hinterlegen.
Ersetzt das die Prüfung durch das Betreuungsgericht?
Nein, und es soll auch nicht. Es sorgt dafür, dass die Unterlagen vollständig und nachvollziehbar sind, wenn geprüft wird: wer wann was entschieden hat, welche Belege dazugehören und in welchem Stand ein Dokument eingereicht wurde. Die rechtliche Bewertung bleibt beim Gericht und bei Ihnen.
Wir sind ein Verein mit mehreren Vereinsbetreuer:innen — funktioniert das im Team?
Ja. Betreuungen werden Personen zugeordnet, Vertretung ist vorgesehen, und der Fristenüberblick existiert je Betreuer:in und für den Verein insgesamt. Bei Wechsel oder Entlassung nach § 1868 BGB bleibt die Akte vollständig — die Historie hängt an der betreuten Person, nicht an der Person, die sie gerade führt.
Andere Zielgruppen
Acturio ist für jede Größe und jedes Profil regulierter Beratungs- und Betreuungspraxen vorkonfiguriert.
Solo-Selbstständige & Freelancer
2-10 Mitarbeiter
50-500 Mitarbeiter
500+ Mitarbeiter, konzernale Strukturen
Dienstleister für Endkunden, 5-50 MA
Wachstumsfokus, Seed- bis Series-B
Einzelberater:innen bis Beraterteams (1-15 Berater)
Einzelberater bis Beraterteams (1-15 Berater)
Automatisierung für Berufsbetreuer:innen und Betreuungsvereine starten
Kostenlose Erstberatung — wir klären in 30 Minuten, welches Setup für Ihre Situation passt.