Aktenvermerke-Nachvollziehbarkeit in Urbar (bei Koblenz)

Berufsbetreuer verbringen bis zu 40% ihrer Arbeitszeit mit Dokumentation statt mit der eigentlichen Betreuung. Berichte, Schreiben und Aktenvermerke fressen wertvolle Kapazitäten.

Der jährliche Bericht an das Betreuungsgericht ist Pflicht. Manuell erstellt dauert er Stunden pro Fall — bei 40+ Fällen summiert sich das zu Wochen reiner Berichtsarbeit.

Das initiale Vermögensverzeichnis erfordert vollständige Erfassung aller Konten, Versicherungen, Immobilien und Verbindlichkeiten. Manuelle Recherche dauert Stunden.

Bei Betreuungsende muss eine vollständige Schlussrechnung mit Vermögensübertragung erstellt werden. Fehler führen zu Haftungsrisiken.

Verschiedene Berichte zu unterschiedlichen Terminen: Jahresberichte, Sonderberichte, Stellungnahmen. Ohne System verliert man den Überblick.

Schreiben an Betreuungsgerichte müssen formal korrekt und rechtssicher formuliert sein. Falsche Formulierungen verzögern Verfahren.