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Gelsenkirchen · Betreuung & Beratung

CRM-Automatisierung in Gelsenkirchen

Acturio automatisiert Dokumentation, Abrechnung und Berichtswesen für Berufsbetreuer, Finanzberater und Vermögensberater in Gelsenkirchen. Persönliche Beratung, DSGVO-konform, ohne Setup-Gebühren.

Leistungen

Unsere Leistungen in Gelsenkirchen

Maßgeschneiderte Automatisierungslösungen für Berufsbetreuer, Finanzberater und Vermögensberater in Gelsenkirchen und Umgebung — VBVG-Abrechnung, KYC/Geldwäsche-Compliance, Beratungsprotokolle nach § 64 WpHG / FinVermV und Fristenmanagement.

Dokumenten-Automatisierung in Gelsenkirchen

Automatisieren Sie Betreuungsberichte, Anträge und Schreiben an Gerichte. KI-gestützte Dokumentenerstellung spart Stunden pro Woche.

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Vergütungsabrechnung in Gelsenkirchen

Automatische Berechnung und Abrechnung der Betreuervergütung nach VBVG. Keine manuellen Fehler, pünktliche Einnahmen.

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Fallverwaltung in Gelsenkirchen

Digitale Betreuungsakten mit allen Dokumenten, Fristen und Kontakten an einem Ort. Überblick über alle betreuten Personen.

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Berichtswesen & Reporting in Gelsenkirchen

Automatische Jahresberichte, Vermögensübersichten und Statusberichte für Betreuungsgerichte — fristgerecht und vollständig.

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Terminmanagement in Gelsenkirchen

Gerichtstermine, Fristen und Wiedervorlagen automatisch verwalten. Nie wieder eine Frist verpassen.

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Kommunikation Automatisierung in Gelsenkirchen

Automatisierte Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Angehörigen. Vorlagen, Serienbriefe und digitaler Versand.

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Berufsbetreuer Software in Gelsenkirchen

Die digitale Arbeitsplattform für Berufsbetreuer: Aktenführung, Fristen, Abrechnung und Gerichtskommunikation in einer Lösung.

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Vereinsbetreuer Software in Gelsenkirchen

Für Betreuungsvereine: Fallverteilung, Dokumentation, Abrechnung und Qualitätssicherung effizient und digital.

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Ehrenamtlicher Betreuer Software in Gelsenkirchen

Einfache digitale Unterstützung für ehrenamtliche Betreuer: Erinnerungen, Formularhilfe und strukturierte Dokumentation.

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Betreuungsverein Management in Gelsenkirchen

Gesamtorganisation für Betreuungsvereine: Fallzuweisung, Betreuerprofile, Qualitätsstandards und Abrechnungsmanagement.

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Betreuungsbehörde Software in Gelsenkirchen

Digitales Fallmanagement für Betreuungsbehörden: Anregungen, Eignungsprüfungen und Betreuer-Monitoring automatisiert.

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Vermögenssorge Automatisierung in Gelsenkirchen

Vermögen der betreuten Person lückenlos verwalten, Zahlungen dokumentieren und Vermögensverzeichnisse automatisch erstellen.

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Personensorge Dokumentation in Gelsenkirchen

Entscheidungen zur Personensorge strukturiert dokumentieren und mit Behörden, Ärzten und Angehörigen digital abstimmen.

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Gesundheitssorge Management in Gelsenkirchen

Arztbesuche, Behandlungsentscheidungen und Patientenverfügungen strukturiert verwalten und automatisch dokumentieren.

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Aufenthaltsbestimmung Dokumentation in Gelsenkirchen

Wohnortentscheidungen, Heimunterbringungen und Umzüge rechtssicher dokumentieren und mit Gerichten abstimmen.

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Post- und Behördenkorrespondenz Automatisierung in Gelsenkirchen

Eingehende Post automatisch klassifizieren, Fristen erkennen und Antwortschreiben an Behörden digital vorbereiten.

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Jahresbericht Automatisierung in Gelsenkirchen

Automatisch vorausgefüllte Jahresberichte für das Betreuungsgericht — alle relevanten Daten aus der Akte, fristgerecht.

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Vermögensverzeichnis Automatisierung in Gelsenkirchen

Anfängliches Vermögensverzeichnis und laufende Vermögensaufstellung automatisch aus Kontodaten und Dokumenten generieren.

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Schlussrechnung & Abschlussbericht in Gelsenkirchen

Abschlussberichte und Schlussabrechnungen bei Betreuungsende automatisch erstellen und dem Gericht einreichen.

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Genehmigungsantrag Automatisierung in Gelsenkirchen

Anträge auf gerichtliche Genehmigung (Konto, Immobilien, Verträge) automatisch aus Falldaten vorausfüllen und einreichen.

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Freiheitsentziehende Maßnahmen Dokumentation in Gelsenkirchen

Genehmigungen für freiheitsentziehende Maßnahmen fristengerecht beantragen, überwachen und dokumentieren.

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Betreuungsgericht Kommunikation in Gelsenkirchen

Alle Gerichtsschreiben, Anträge und Berichte digital vorbereiten, fristgerecht einreichen und archivieren.

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Gerichtstermine Management in Gelsenkirchen

Gerichtstermine, Anhörungen und Beschlussfristen automatisch im Kalender verwalten — keine Frist wird verpasst.

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Digitale Betreuungsakte in Gelsenkirchen

Alle Dokumente, Korrespondenz und Ereignisse einer betreuten Person digital und strukturiert in einer Akte.

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Fristenverwaltung Betreuung in Gelsenkirchen

Gesetzliche und gerichtliche Fristen automatisch überwachen, erinnern und eskalieren — rechtssichere Betreuungsführung.

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Betreuungszeit-Erfassung in Gelsenkirchen

Tätigkeitszeiten pro Fall automatisch erfassen — Grundlage für korrekte VBVG-Abrechnung und Qualitätsnachweise.

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VBVG-Abrechnung Automatisierung in Gelsenkirchen

Betreuervergütung nach VBVG-Tabellen automatisch berechnen — Kategorien, Stunden und Pauschalen fehlerfrei abrechnen.

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Aufwandsentschädigung ehrenamtlicher Betreuer in Gelsenkirchen

Aufwandspauschalen für ehrenamtliche Betreuer automatisch berechnen und Anträge beim Amtsgericht vorbereiten.

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Kassenabrechnung & Kostenfestsetzung in Gelsenkirchen

Vergütungsanträge an Landeskasse automatisch erstellen, Kostenfestsetzungsbeschlüsse verwalten und nachverfolgen.

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Klientenverwaltung Betreuung in Gelsenkirchen

Alle Stammdaten, Kontakte und Wünsche der betreuten Personen zentral und strukturiert verwalten.

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Kontaktverwaltung & Netzwerk in Gelsenkirchen

Angehörige, Ärzte, Heime und Behörden für jede betreute Person strukturiert verwalten und automatisch informieren.

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Aufgabenmanagement Betreuung in Gelsenkirchen

Offene Aufgaben, Wiedervorlagen und Erledigungen pro Fall automatisch tracken — kein Schritt geht verloren.

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Betreuungsplan Automatisierung in Gelsenkirchen

Individuelle Betreuungspläne auf Basis von Wünschen und Bedarfen automatisch strukturieren und fortschreiben.

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Notfallmanagement Betreuung in Gelsenkirchen

Notfallkontakte, Patientenverfügungen und Sofortmaßnahmen für jede betreute Person griffbereit und automatisch abrufbar.

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Datenschutz & Compliance Betreuung in Gelsenkirchen

DSGVO-konforme Datenhaltung, Zugriffsprotokolle und automatische Löschfristen für sensible Betreuungsdaten.

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Schnittstellen-Integration Betreuungssoftware in Gelsenkirchen

Nahtlose Integration mit Gerichtsportalen, ELSTER, Behörden und Banken — alle Prozesse digital und ohne Medienbruch.

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Patientenverfügung Management in Gelsenkirchen

Patientenverfügungen und Vorsorgevollmachten digital erfassen, aktuell halten und im Notfall sofort abrufbar machen.

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Wohnungsangelegenheiten Automatisierung in Gelsenkirchen

Mietverträge, Wohnungsauflösungen und Heimverträge für betreute Personen rechtssicher koordinieren und dokumentieren.

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Betreuungsrecht Wissensassistent in Gelsenkirchen

KI-gestützter Wissensassistent für aktuelle Betreuungsrecht-Fragen — BtOG, VBVG und Rechtsprechung immer aktuell.

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Qualitätssicherung Betreuung in Gelsenkirchen

Betreuungsqualität automatisch überwachen: Dokumentationsquoten, Fristeneinhaltung und Fallbelastung im Überblick.

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Erbschaftsverwaltung für Betreute in Gelsenkirchen

Erbschaften und Nachlassangelegenheiten betreuter Personen rechtssicher abwickeln — von Erbscheinanträgen bis zur Vermögensverteilung.

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Schuldenregulierung Betreuung in Gelsenkirchen

Schulden betreuter Personen systematisch erfassen, Gläubiger koordinieren und Regulierungspläne automatisch erstellen.

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Betreuungswechsel Management in Gelsenkirchen

Betreuerübergaben strukturiert durchführen — Aktenübergabe, Gerichtsmeldung und Einarbeitung in einem digitalen Prozess.

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Mobile Dokumentation für Außentermine in Gelsenkirchen

Vor-Ort-Besuche direkt am Smartphone dokumentieren — Fotos, Notizen und Gesprächsprotokolle sofort in der Akte.

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Sozialleistungen Verwaltung in Gelsenkirchen

Ansprüche auf Sozialhilfe, Grundsicherung und Wohngeld automatisch prüfen und Anträge für betreute Personen vorbereiten.

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Versicherungsverwaltung für Betreute in Gelsenkirchen

Kranken-, Pflege- und Haftpflichtversicherungen betreuter Personen zentral verwalten und Leistungsansprüche automatisch prüfen.

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Betreuungsrechtsreform 2023 Compliance in Gelsenkirchen

Alle Anforderungen der Betreuungsrechtsreform 2023 automatisch umsetzen — Wünsche-Dokumentation, Berichtspflichten und erweiterte Beteiligungsrechte.

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Fahrtkostenabrechnung Betreuung in Gelsenkirchen

Fahrtkosten für Besuche, Gerichtstermine und Behördengänge automatisch berechnen und in die Vergütungsabrechnung übernehmen.

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Bankverkehr & Kontoführung in Gelsenkirchen

Kontobewegungen betreuter Personen automatisch importieren, kategorisieren und für Vermögensberichte aufbereiten.

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Medikamentenverwaltung Betreuung in Gelsenkirchen

Medikationspläne betreuter Personen digital verwalten, Wechselwirkungen prüfen und Arztabsprachen automatisch dokumentieren.

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Mandanten-Management für Finanzberater in Gelsenkirchen

Zentrale Mandantenakte mit Kaufprofil, Investmenthorizont, Risikoprofil und Eigenkapital — strukturiert für die Vermittlung von Renditeobjekten an Privatkunden.

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Objekt-Portfolio für Vermögensberater in Gelsenkirchen

Off-Market und On-Market Renditeobjekte zentral verwalten: Adresse, Finanzkennzahlen, Energieausweis, Bilder und Exposés in einem System für Berater mit Immobilien-Schwerpunkt.

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Objekt-Mandanten-Matching in Gelsenkirchen

Automatisches Matching von Renditeobjekten zu Mandanten anhand Budget, Lage, Mindestrendite und Vermietungswunsch — mit Score, Pipeline-Status und Verlauf je Vorschlag.

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Exposé- & Dokumentenmanagement Finanzberater in Gelsenkirchen

Exposé, Grundbuchauszug, Energieausweis und Beratungsprotokoll pro Objekt ablegen, versionieren und versandfertig zusammenstellen — DSGVO-konform.

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Termin- & Beratungsmanagement Vermögensberater in Gelsenkirchen

Besichtigungen, Erstgespräche, Folgetermine und Vertragsabschlüsse strukturiert verwalten — mit Google-Kalender-Sync, iCal-Export und automatischem Mandantenbezug.

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Tageszinsen & Marktdaten in Gelsenkirchen

EZB-Leitzins, EURIBOR, Bundesanleihen-Renditen und Bauzinsen täglich aus der Bundesbank-API — direkt im Beraterdashboard für eine fundierte Empfehlung.

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Kostenlos

Tools für Gelsenkirchen

Nutzen Sie unsere kostenlosen Rechner und erhalten Sie Ihr Ergebnis als PDF per E-Mail — unverbindlich und DSGVO-konform.

VBVG-Vergütungsrechner in Gelsenkirchen

Ihre monatliche Fallpauschale nach § 8 VBVG.

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VBVG-Jahresprognose in Gelsenkirchen

Was Ihre Fallzahl im Jahr trägt.

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Vergütungsantrag: Fristenrechner in Gelsenkirchen

Der letzte Tag, an dem Sie für jeden Abrechnungszeitraum noch einreichen können.

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Aufwandspauschale: Rechner für ehrenamtliche Betreuer in Gelsenkirchen

Was Ihnen je Betreuungsjahr zusteht — und bis wann Sie es geltend machen müssen.

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Mittellosigkeit prüfen: Staatskasse oder Vermögen des Betreuten in Gelsenkirchen

Wer Ihre Vergütung zahlt — geprüft nach § 1880 BGB und § 90 SGB XII.

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Fahrtkosten in der Betreuung: Einzelabrechnung oder Pauschale in Gelsenkirchen

0,42 € je Kilometer gegen 450 € im Jahr — welcher Weg trägt mehr?

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Betreuungszeit-Rechner: Auslastung und effektiver Stundensatz in Gelsenkirchen

Was Ihre Stunden je Fall tatsächlich einbringen — und wie viele Fälle Ihr Arbeitsjahr trägt.

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Betreuerwechsel: Wie lange dauert es? in Gelsenkirchen

Die Schritte, die Spanne, und was sie verkürzt.

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Automatisierungs-Potenzial in Gelsenkirchen

Wie viele Stunden Ihr Büro zurückgewinnt.

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Effizienz-Check Betreuungsteam in Gelsenkirchen

Vier Fragen zu Ihrem Arbeitsalltag.

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KI-Readiness Betreuungsbüro in Gelsenkirchen

Wie weit ist Ihr Büro wirklich?

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Kostenschätzer Digitalisierungsprojekt in Gelsenkirchen

Was die Einführung realistisch kostet.

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Mandantenanfragen-Check in Gelsenkirchen

Für Finanz- und Vermögensberater.

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Immobilienwert für das Vermögensverzeichnis in Gelsenkirchen

Ein belastbarer Wertansatz für die Akte.

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Verkehrswert vor der Genehmigung in Gelsenkirchen

Die Zahl, die das Betreuungsgericht sehen will.

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Nießbrauch bewerten in Gelsenkirchen

Kapitalwert nach Jahreswert und Lebenserwartung.

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Bedarfswert des Finanzamts in Gelsenkirchen

Der Wert, mit dem das Finanzamt rechnet — und ob ein Gutachten lohnt.

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Erbschaftsteuer im Nachlass in Gelsenkirchen

Freibetrag, Steuersatz und was netto bleibt.

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Schenkungsteuer und der Zehnjahreszyklus in Gelsenkirchen

Freibetrag, Vorschenkungen und was der Nießbrauch abzieht.

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Erbengemeinschaft: Auszahlung der Miterben in Gelsenkirchen

Was der Anteil wert ist und was die Übernahme kostet.

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Teilungsversteigerung oder freihändiger Verkauf in Gelsenkirchen

Die beiden Erlöse nebeneinander.

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Spekulationssteuer vor dem Verkauf in Gelsenkirchen

Was ein Verkauf jetzt kostet und was Abwarten spart.

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Ortsübliche Miete der verwalteten Wohnung in Gelsenkirchen

Vergleichsmiete und der Spielraum nach oben.

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Grundsteuer der verwalteten Immobilie in Gelsenkirchen

Jahresbetrag und Quartalsrate.

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Mietrendite einer Bestandsimmobilie in Gelsenkirchen

Brutto, netto und der monatliche Cashflow.

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Investitionsrechner für Ankauf und Bestand in Gelsenkirchen

Gesamtinvestition, Cashflow und Eigenkapitalrendite.

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Grunderwerbsteuer und ihre Befreiungen in Gelsenkirchen

Der Satz des Bundeslandes, und wann gar nichts anfällt.

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Wir analysieren Ihre Workflows in Gelsenkirchen und zeigen, was bei Berufsbetreuung, Finanz- und Vermögensberatung automatisierbar ist.

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