Archivierung & Aufbewahrungspflicht in Stadt Schwäbisch Gmünd

Berufsbetreuer verbringen bis zu 40% ihrer Arbeitszeit mit Dokumentation statt mit der eigentlichen Betreuung. Berichte, Schreiben und Aktenvermerke fressen wertvolle Kapazitäten.

Der jährliche Bericht an das Betreuungsgericht ist Pflicht. Manuell erstellt dauert er Stunden pro Fall — bei 40+ Fällen summiert sich das zu Wochen reiner Berichtsarbeit.

Das initiale Vermögensverzeichnis erfordert vollständige Erfassung aller Konten, Versicherungen, Immobilien und Verbindlichkeiten. Manuelle Recherche dauert Stunden.

Bei Betreuungsende muss eine vollständige Schlussrechnung mit Vermögensübertragung erstellt werden. Fehler führen zu Haftungsrisiken.

Jede Entscheidung und Handlung muss dokumentiert werden. Ohne systematische Erfassung fehlt bei Prüfungen die Nachvollziehbarkeit.

Verschiedene Berichte zu unterschiedlichen Terminen: Jahresberichte, Sonderberichte, Stellungnahmen. Ohne System verliert man den Überblick.